Расчёт инфраструктуры для email-рассылок Серверы и смета до аренды VDS.

Расчёт начинается с выбора режима. «Рекомендация MTA-Hub» подбирает состав под размер базы и безопасные ограничения, «Ограничить скорость в сутки» — под нужное число писем в день, «Ограничение бюджета» — под сумму, которую вы готовы тратить, и говорит, чем пришлось пожертвовать. Дальше — вопросы о базе: от того, откуда она и как давно по ней писали, зависят темп отправки и уровень риска, а значит — сколько адресов и серверов понадобится. Если не уверены в ответах, начните с «Рекомендации MTA-Hub»: конструктор пересчитывает расчёт по мере заполнения, и итог виден сразу.

Увеличить

• Режим планирования — три кнопки вверху: рекомендация MTA-Hub, ограничение скорости в сутки или ограничение бюджета.
• Размер и качество базы — сколько адресов и откуда они: своя вовлечённая, остывшая, смешанная, партнёрская или купленная. Источник задаёт темп отправки и безопасный суточный предел на один адрес.
• Распределение по почтовикам — база, разложенная по многим почтовым сервисам, разгоняется быстрее. Собранная у одного рискованнее: его фильтр накрывает сразу всю отправку.
• Месяцев с последней отправки и тематика — давно не писали или «тяжёлая» тематика поднимают риск: адресов на сервер становится меньше, а разных хостеров — больше.
• Сценарий работы с базой — только очистка, сразу оффер, очистка и оффер или полная цепочка: очистка, активация, сегментация, продающая серия.
• Дней на очистку, зона доменов, MTA и география — от них зависят сроки, цена доменов, выбор PowerMTA или MailerQ и рекомендации по зонам и странам.
• Название и «Сохранить» — готовый расчёт попадает в список спецификаций.

Указывайте реальные данные: другие ответы в анкете могут изменить число серверов, IP-адресов, доменов и стоимость.

Здесь задаётся, как пойдёт работа с базой и как будут прогреваться новые адреса. Для каждой части цепочки вы указываете число писем и сколько дней отводится на одно письмо — из этого конструктор считает, сколько точек отправки нужно: каждое письмо цепочки уходит со своего IP-адреса и своего домена. Рядом с заголовком сразу видно, сколько всего писем в цепочках, а в подсказке над полями — минимальное число SMTP. Во второй части — прогрев: новые у вас адреса или уже прогретые и с каким темпом их разгонять. В примере цепочка — 7 + 3×5 + 3×5 = 37 писем, значит, нужно минимум 37 SMTP плюс адреса для очистки.

Увеличить

• Писем активации, тем сегментации, писем на тему и продающих писем — длина каждой части цепочки. В примере 7 + 3×5 + 3×5 = 37 писем, значит, нужно минимум 37 SMTP плюс адреса для очистки.
• Дней на письмо — сколько времени отводится на каждое письмо цепочки; от этого зависят сроки этапов.
• Своя точка отправки на каждое письмо — если одно письмо испортит репутацию, остальные письма серии не пострадают.
• Адреса — новые, которые нужно прогреть, или уже прогретые.
• Темп прогрева — аккуратный, сбалансированный или быстрый — те же темпы, что в модуле прогрева Хаба.
• Адресов для прогрева есть и выйти на объём за (дней) — сколько получателей есть под прогрев и к какому сроку нужен рабочий объём. Если не знаете, оставьте «не знаю» и «не важно».

Здесь задаётся только план. Сам прогрев запускается и отслеживается в отдельном модуле Хаба.

Здесь вы указываете свои реальные условия покупки: «такой VDS у такого хостера по такой цене». Из этих позиций конструктор сам подбирает серверы под каждую задачу — берёт самую дешёвую подходящую — и считает смету по вашим ценам. Здесь же можно задать свою цену регистрации доменов по зонам. Если своих позиций нет, расчёт идёт по рыночным тарифам из справочника «Хостеры». Готовую конфигурацию из справочника можно добавить в свой список одним нажатием. Конфигурация описывается так же, как у хостера: процессор, память, диск, город, сколько IP-адресов входит в цену и сколько стоит дополнительный.

Увеличить

• Конфигурации VDS — процессор, память, диск, хостер и город, сколько IP-адресов входит в цену, цена дополнительного адреса и цена в месяц.
• Из справочника «Хостеры» — готовую конфигурацию можно добавить одним нажатием.
• Выбор под задачу — для каждой задачи берётся самая дешёвая подходящая конфигурация.
• Регистрация доменов — цена домена в год по зонам. Ваша цена заменяет ориентир из справочника.

Если своих цен нет, конструктор берёт данные из справочника. Перед покупкой проверьте, что тарифы не изменились и ресурсы есть в наличии.

Главная таблица расчёта. Каждая строка — этап работы с базой: сколько в нём писем, какая аудитория, сколько писем в сутки нужно отправлять и какие ресурсы для этого нужны. Над таблицей — уровень риска и выбранный MTA, пояснение темпа и общий срок всей работы по этапам. Итоговая строка складывает всё: сколько всего нужно SMTP, серверов, аккаунтов у хостеров, доменов и денег. Значок (i) у каждого этапа объясняет, зачем он нужен и откуда взялись числа. Под таблицей — сколько точек отправки взято в запас из-за риска и почему задачи разнесены по разным аккаунтам у хостеров.

Увеличить

• Риск и MTA — уровень риска по вашей базе и тематике и выбранный PowerMTA или MailerQ.
• Пояснение темпа — сколько писем в сутки дал бы один адрес без ограничений и какой безопасный предел взят для такой базы и тематики.
• Сроки — сколько дней займёт вся работа и из чего они складываются: очистка, прогрев, активация, сегментация, продающая серия.
• Таблица этапов — писем в цепочке, аудитория, писем в сутки, SMTP (IP), серверов, аккаунтов у хостеров, доменов и расходы. Значок (i) объясняет, зачем нужен этап и откуда числа.
• Под таблицей — сколько точек отправки взято в запас из-за риска и почему задачи разнесены по разным аккаунтам.

Цифры на скриншоте — из примера конструктора. Для другой базы того же размера они могут быть другими.

Смета отвечает на главный денежный вопрос: сколько нужно на старте и сколько потом каждый месяц. Разовые расходы на домены показаны отдельно, чтобы не путать их с ежемесячной арендой. Так бюджет понятен ещё до заказа серверов и регистрации доменов. В примере на старт нужно 1 498 USDT, со второго месяца — 442 USDT в месяц, а 88 доменов обойдутся в 1 056 USDT разово за год. Всего в аренде 30 VDS у 28 аккаунтов хостеров с 88 адресами. Если сумма не устраивает, вернитесь к анкете или переключите режим на «Ограничение бюджета» — конструктор покажет, что можно сделать на эти деньги.

Увеличить

• Расходы на старт — первый месяц серверов и IP-адресов плюс регистрация доменов.
• Со второго месяца — аренда серверов и дополнительных IP-адресов.
• Домены, разово за год — сколько доменов и во что они обойдутся. В ежемесячные расходы не входят.
• Всего VDS в аренде — сколько серверов, у скольких хостеров и сколько IP-адресов.

В смету входит только то, что есть в расчёте. Лицензии и другие услуги, если их нет в смете, считайте отдельно.

План прогрева показывает, как новые адреса выйдут на рабочий объём. Каждый адрес начинает с небольшого числа писем в сутки, норма растёт шагами — и только если предыдущий шаг прошёл чисто, — а потом несколько дней держится без роста, чтобы почтовики привыкли к отправителю. Здесь же видно, сколько для этого нужно получателей и разных писем и сколько писем уйдёт за весь прогрев. В примере норма растёт с 50 до 403 писем в сутки на адрес за 17 дней: 10 дней разгона и 7 стабилизации. Сам прогрев запускается и отслеживается в отдельном модуле Хаба — здесь только план и срок.

Увеличить

• Норма на адрес — со скольких писем в сутки начинаем и до скольких дойдём: в примере 50 → 403.
• Срок — дни разгона и стабилизации: в примере 17 дней — 10 разгона и 7 стабилизации.
• Аудитория прогрева — сколько нужно получателей, которые открывают и отвечают, и хватает ли на это вашей базы.
• Вариантов писем — сколько разных писем нужно, чтобы прогрев не выглядел рассылкой робота: в примере 15.
• Как идёт разогрев — по шагам: старт, разгон, стабилизация, кому и чем шлём, что ломает прогрев. Внизу — сколько писем уйдёт за весь прогрев.

Это только план. Как ответят получатели, сколько будет отказов и жалоб, видно лишь во время настоящего прогрева. Срок в плане — не гарантия результата.

Готовый список закупки. Для каждой роли сервера указано, зачем он нужен, какая конфигурация требуется и сколько таких серверов заказать. С этим списком удобно идти к хостеру, а под ним — требования, без которых сервер для рассылки бесполезен: поддерживаемая ОС, открытый исходящий порт 25 и настраиваемая обратная запись (PTR). В примере сервер очистки базы держится отдельно от боевых — на нём репутация выгорает первой, — а под активацию нужно 14 серверов 2 vCPU · 4 ГБ · 40 ГБ. Сами серверы вы арендуете у выбранного хостера, а затем подключаете к Хабу через установку MTA.

Увеличить

• Роль и назначение — для какой задачи нужен сервер.
• Конфигурация и количество — какие ресурсы нужны и сколько серверов этой роли заказать.
• Операционная система — на сервере должна стоять поддерживаемая ОС.
• Порт 25 — хостер должен разрешать исходящие соединения на TCP-порт 25.
• Обратная запись (PTR) — заранее узнайте у хостера, можно ли её настроить.

Список помогает подготовить покупку. Сами серверы вы арендуете у выбранного хостера.

План DNS показывает, сколько понадобится DNS-аккаунтов и доменных зон и во что это обойдётся. Зона нужна на каждую точку отправки, а аккаунты распределяются по задачам: в примере под 88 доменов выходит 4 аккаунта по 50 зон в каждом. Домены регистрируете вы сами, а Хабу нужны только доступы к DNS-аккаунтам, чтобы завести зоны и записи. Отдельных денег DNS обычно не стоит: DNSmanager хостер даёт вместе с сервером, а Cloudflare бесплатен. Раскладку — свой DNS-аккаунт на каждую задачу — можно изменить перед построением схемы, а зон нужно по одной на каждую точку отправки.

Увеличить

• Аккаунтов DNS — сколько их нужно и сколько зон помещается в один.
• Зон всего — по домену на каждую точку отправки.
• Расходы — отдельных денег DNS обычно не стоит: DNSmanager хостер даёт вместе с сервером, Cloudflare бесплатен.
• Раскладка — свой DNS-аккаунт на каждую задачу. Её можно изменить перед построением схемы.

Цена и условия DNS у каждого сервиса свои — проверьте их до запуска.

Рекомендации по географии подстраиваются под то, где живут ваши получатели. Конструктор подсказывает, какие доменные зоны брать и в каких странах ставить серверы, каких зон лучше избегать, — и объясняет почему: зона домена — часть репутации, а страна сервера — это маршрут и сеть. В примере для Европы советуют зоны .com, .net, .eu, .de и .fr и серверы в DE, NL, FR и FI, а бесплатные и «мусорные» зоны вроде .tk или .top брать не стоит. Здесь же — советы отправлять по местному времени получателей и писать на языке региона. Домены лучше взять заранее: зарегистрированный вчера домен для фильтра — тревожный сигнал.

Увеличить

• Регионы и зоны — где размещать серверы, какие доменные зоны брать и каких избегать.
• Почему так — зона домена влияет на репутацию, страна сервера — на маршрут писем.
• Подготовка — домены лучше взять заранее, а записи нужны под каждый регион.
• Время и язык — отправлять по местному времени получателей и писать на языке региона.

География — лишь одно из условий плана. Сама по себе она не решает, дойдут ли письма.

Расчёт сам говорит, где ваши ответы ведут к риску и почему числа получились именно такими. Жёлтым отмечено то, на что нужно обратить внимание, синим — пояснения. Прочитайте их перед утверждением плана: они подсказывают, как снизить риск и число адресов. В примере по такой базе с одного адреса безопасно уходит 8 400 писем в сутки, а не 28 800, поэтому адресов больше; до выхода на оффер — около 98 дней, а при числе IP больше 8 их советуют брать минимум из двух подсетей /24. Если условия изменились, создайте новую версию спецификации и сравните её с прежней.

Увеличить

• Предупреждения — например, этап пришлось уплотнить: столько хостеров с открытым портом 25 не набрать, и блокировка одного аккаунта заденет сразу несколько серверов.
• Почему адресов столько — по такой базе с одного адреса безопасно уходит меньше писем, чем позволила бы предельная скорость. Хотите меньше адресов — растяните рассылку во времени или возьмите более тёплую базу.
• Раскладка по аккаунтам — почему задачи разнесены по разным хостерам: аккаунт, сгоревший на очистке, не утащит за собой боевую отправку.
• Сроки и подсети — сколько дней до выхода на оффер и из скольких подсетей /24 брать IP-адреса.

Читайте предупреждения вместе со сметой и составом. Если условия изменились — создайте новую версию спецификации.

Верхний ряд отвечает, сколько расчётов уже стали работающей инфраструктурой и во что она обходится. Черновики и утверждённые, но ещё не развёрнутые варианты считаются отдельно — пока это расчёт на бумаге. Отсюда же начинается новый расчёт: кнопка «Новая спецификация» открывает конструктор с анкетой. Пиковая мощность здесь — расчёт по развёрнутым спецификациям, а сколько писем уходит на самом деле, видно по работающим MTA. Расходы по плану — это сумма в месяц по развёрнутым спецификациям, когда они соберутся целиком, а подпись под «Применено» называет сами инфраструктуры.

Увеличить

• Применено — сколько спецификаций развёрнуто в инфраструктуру; подпись называет сами инфраструктуры.
• Ждут решения — черновики и утверждённые спецификации, которые ещё не развёрнуты.
• Расходы по плану — сумма в месяц по развёрнутым спецификациям, когда они соберутся целиком.
• Мощность на пике — сколько писем в сутки даст инфраструктура при полной сборке и общий размер баз, под которые считали.
• «Новая спецификация» — открывает конструктор для следующего расчёта.

Пиковая мощность в сводке — расчёт, а не факт. Сколько писем уходит на самом деле, видно по работающим MTA.

Сводка по всему, что развёрнуто: слева — что задумано и насколько это уже собрано, справа — во что обходится. Главная строка — «на местах»: она сравнивает план с фактом и показывает, сколько серверов, IP-адресов и доменов уже действительно подключено к инфраструктуре — например, «12 из 40 узлов». Ниже — путь из четырёх шагов: рассчитана, утверждена, развёрнута, прогрев. Смета справа показывает пять крупнейших статей расходов, итог в месяц и разовые расходы. Кнопки «Схема» и «Узлы» ведут дальше — к схемам инфраструктур и к списку серверов.

Увеличить

• «Применено» — и список инфраструктур, созданных из спецификаций.
• «Ждут решения» — сколько расчётов ещё не развёрнуто; «Открыть первую» показывает такой расчёт в этой карточке.
• Мощность, серверы, адреса, домены — сложенные по всем развёрнутым спецификациям.
• «На местах» — все места заняты, занята часть — например, «12 из 40 узлов» — или пока пусто.
• Четыре шага — рассчитана → утверждена → развёрнута → прогрев. Счётчик у последнего показывает, у скольких развёрнутых спецификаций идёт прогрев.
• Смета справа — пять крупнейших статей полосками, остальное одной строкой «Прочее», итог в месяц и разовые расходы.
• «Схема» и «Узлы» — переход к схемам инфраструктур и к списку серверов.

Это сводка по нескольким инфраструктурам, поэтому её цифры не совпадают с цифрами одной спецификации.

Все сохранённые спецификации — в одном списке: что каждый расчёт обещает, во что обходится и на каком шаге стоит. Можно найти нужный вариант, вернуться к задаче, не заполняя анкету заново, выгрузить расчёт или отметить несколько строк для сравнения. Клик по строке открывает спецификацию в карточке наверху. Пометка «версия 2 из 2» значит, что расчёт пересчитывали, а риск — низкий, средний или высокий — показывает, насколько широко расчёт раскладывает отправку. Через меню ⋮ строку можно переименовать, создать новую версию, выгрузить в PDF и CSV, развернуть или удалить.

Увеличить

• Поиск и фильтры — поиск по названию; фильтры — все, черновики, утверждённые, применённые.
• Спецификация — название, версия («версия 2 из 2» значит, что расчёт пересчитывали), дата и MTA.
• Мощность, состав и цена — писем в сутки на пике, серверы, IP-адреса и домены одной плашкой, итог сметы в месяц. По названию, мощности и цене список сортируется.
• Риск — низкий, средний или высокий: оценка базы и тематики, от которой зависит, насколько широко расчёт раскладывает отправку.
• Состояние — четыре шага пути и то же словами: черновик, утверждена, собирается, развёрнута, прогрев идёт.
• Задача — исходное условие расчёта: размер базы, целевая скорость в сутки или предел бюджета.
• Меню ⋮ — открыть, переименовать, новая версия, выгрузка в PDF и CSV, развернуть, удалить.

Нажмите на строку — откроется спецификация. Отметьте несколько строк — и их можно сравнить.

Прежде чем выбрать, сравните до трёх сохранённых расчётов в одной таблице: какую мощность даёт каждый, сколько нужно серверов, адресов и доменов, во что это обходится и за сколько дней можно запуститься. Так видно, что даст лишний десяток серверов и во что он обойдётся. Зелёным отмечено выгодное значение в строке — большая мощность, меньшие расходы, более короткий срок. В примере рядом стоят работающая маркетинговая инфраструктура Lumacart и черновик на сезон распродаж. У MTA, состава и риска «лучше» и «хуже» нет — там показана только разница.

Увеличить

• Строки сравнения — мощность, MTA, серверы, IP-адреса, домены, расходы в месяц, риск, срок запуска в днях и статус.
• Зелёным — выгодное значение в строке: большая мощность, меньшие расходы, более короткий срок. У MTA, состава и риска «лучше» и «хуже» нет — там только разница.
• Пример на экране — работающая маркетинговая инфраструктура Lumacart рядом с черновиком на сезон распродаж.

Прогрев смотрите отдельно: его результат зависит от базы и от того, как отреагируют почтовые сервисы получателей.

Клик по строке списка открывает спецификацию целиком в верхней карточке — любой вариант можно разобрать, не уходя со страницы. Здесь удобно проверить расчёт перед утверждением, выгрузить его для коллег или заказчика в PDF или CSV и развернуть в инфраструктуру. Кнопка «Новая версия» пересчитывает вариант с другими ответами анкеты. «Развернуть» создаёт в Хабе места под серверы и DNS-аккаунты, к которым потом подключаются настоящие серверы, — установка MTA идёт отдельным шагом. Пометка «не развёрнута» говорит, что расчёт пока остаётся на бумаге.

Увеличить

• Название, версия и дата — и пометка «не развёрнута», если расчёт пока остаётся на бумаге.
• PDF и CSV — выгрузка расчёта, например чтобы показать заказчику.
• «Новая версия» — пересчитать с другими ответами анкеты.
• «Развернуть» — Хаб создаст места под серверы и DNS-аккаунты, к которым потом подключаются настоящие серверы и аккаунты.
• Состав и смета — мощность, серверы, адреса и домены, статьи расходов, итог в месяц, разовые расходы, риск и примерный срок запуска.

Создать структуру в Хабе и установить MTA на серверы — это два разных шага.