Обзор MTA-Hub

Отказы (bounce) по файлам учёта PowerMTA

Отказы PowerMTA.
Что делать
с адресом получателя.

Окончательные отказы — те, после которых MTA перестал пытаться. Отказы разделены не по типу кода, а по причине: ящика нет, приняли за спам или что-то другое.

Отказ за спам приходит с кодом 5.X.X, но ящик при этом существует: в список подавления, на который больше не шлют, идут только отказы, где ящика нет.

По причине, а не по коду
Категории MTAОтветы дословноДомены и vMTA
Статистика PMTA · отказыИнтерфейс MTA-Hub
ПричиныОтветыДомены
Оригинальные экраны модуляОткрыть в полном размере ↗
01Учёт MTAИтог, а не попытка
02КатегорияКак её ставит MTA
03РазборТекст × домен
04РешениеУбирать адрес или нет

01 / Причина отказа, а не код

Какие адреса убирать из рассылки.

Главный вопрос вкладки — что делать с адресом получателя после отказа PowerMTA. Код 5.X.X (hard bounce) значит «навсегда», но за ним может стоять и несуществующий ящик, и отказ за спам. Поэтому отказы разделены по причине: в список подавления уходят только адреса, где ящика нет.

Ящика нет

В подавление

Такого ящика нет, домена нет — повторять бессмысленно. Такие адреса уходят в список подавления, и на них больше не шлют.

Приняли за спам

Ящик существует

Отказ за спам и переполненный ящик приходят с тем же кодом 5.X.X, но ящик есть — вычёркивать его из базы нельзя.

02 / Категории bounce

Категории отказов — как их ставит PowerMTA.

Хаб не переименовывает и не перепроверяет категории bounce: числа совпадают с тем, что видно в файлах учёта на сервере. Встретились 12 категорий из 17, которые различает MTA. Самая большая — «такого ящика нет», 44,0 % всех отказов.

Такого ящика нет

1 570 · 44,0 %

Самая большая группа.

Ящик заброшен

392 · 11,0 %

Владелец давно не заходит.

Переполнен и спам

по 320 · 9,0 %

Ящик есть — адрес не убирать.

Сервер не ответил

215 · 6,0 %

Дальше — домена нет, правило почтовика и другие.

Доля отказов по дням — со своей шкалой. Неполные сутки по краям периода бледнее, и в лучший и худший день они не попадают.

03 / Ответы почтовиков

Ответы почтовиков на отказ — дословно.

Каждую категорию отказов можно разобрать по тексту ответа, по домену и по паре «текст × домен». Ответы не переводятся: по точной строке ищут причину в документации почтовика и её цитируют хостеру.

По тексту ответа

У каждого свой

«Такого ящика нет» — это 1 570 отказов, но слова у почтовиков разные: «User unknown in virtual mailbox table» — 473, Gmail «…does not exist» — 308, Microsoft «mailbox unavailable» — 285.

Кто так отказывает

По домену

Ниже — домены той же категории: gmail.com — 308, yahoo.com — 220, корпоративный veltrano-group.com — 192, outlook.com — 175.

04 / Домены и vMTA

Отказы по доменам получателей и vMTA.

Таблицы доменов и vMTA делят отказы на «ящика нет», «спам» и «прочее». У каждой vMTA назван домен с самой высокой долей отказов — среди её доменов с достаточным объёмом. Так видно, в чём дело: в адресе отправки или в домене получателя.

veltrano-group.com

6,1 %

Корпоративный домен: 422 отказа, доля красная. У gmail.com — 678 отказов, но это 1,7 % от 39 825 получателей.

Худший у всех vMTA

Один и тот же

У всех 23 точек отправки худший домен — veltrano-group.com, от 4,5 до 10,8 %. Когда проблема одна на все адреса отправки, дело не в адресах, а в домене получателя.

Временных отказов («приходите позже») здесь нет: в файл учёта попадает итог письма. Они приходят вебхуком и видны в «Аналитике».

05 / Подробно об интерфейсе

Интерфейс вкладки «Отказы» — 6 экранов.

Главные числа, отказы по дням, категории MTA и разбор одной из них, домены получателей и точки отправки. Над каждым снимком — зачем нужен экран, под ним — что на нём есть.

Числа и дни

2 экрана

Вкладка начинается с главных чисел отказов PowerMTA: сколько окончательных отказов за период, сколько с кодом 5.X.X (hard bounce) и 4.X.X (soft bounce) и сколько адресов уйдёт в список подавления. Ниже — отказы по дням с долей отказов на своей шкале. По этим двум экранам видно, ровно ли шла неделя и сколько адресов придётся убрать из базы.

01

Главные числа

Отказы по коду и по причине

Пять плиток отвечают на главный вопрос по отказам PowerMTA за период: сколько их, какого они типа и что делать с адресами. Отказы разделены по коду — 5.X.X, где повтор не поможет, и 4.X.X, где MTA исчерпал повторы, — и по причине. В список подавления уйдут 2 140 отказов — только те, где ящика нет, а 320 отказов за спам туда не идут: ящик существует, и вычёркивать его нельзя. Плитка «Отказов» зелёная — 2,9 % от 124 632 получателей. С кодом 5.X.X — 2 656 отказов (74,4 %), с кодом 4.X.X — 913 (25,6 %). Именно разделение по причине, а не по коду, не даёт по ошибке вычеркнуть живые ящики.

MTA-Hub: Главные числа — Отказы по коду и по причинеУвеличить
Экран 01 · Главные числа. Пример из интерфейса MTA-Hub.
  • Отказов — 3 569 — 2,9 % от 124 632 получателей, плитка зелёная.
  • Код 5.X.X — 2 656 (74,4 %) — повтор не поможет.
  • Код 4.X.X — 913 (25,6 %) — MTA исчерпал повторы.
  • В подавление — 2 140 — только где ящика нет.
  • За спам — 320 — 9,0 %, ящик существует.

Цвет плитки — по общим порогам доли отказов.

02

Отказы по дням

Сутки и доля отказов

График показывает отказы по дням за девять суток периода: столбики — отказы за сутки, пунктир — доля отказов со своей шкалой справа. Он нужен, чтобы заметить день, когда доля отказов выросла, и понять, что в тот день отправляли. В примере доля ровная — 2,8–2,9 % в полные дни; неполные сутки по краям бледнее и в лучший и худший день не попадают. Столбики одного цвета, потому что состав причин MTA считает только за весь период. Лучший день — 21.10 (557 отказов, 2,8 %), худший — 20.10 (569, 2,9 %). Из чего состоят отказы — «ящика нет» дают 60,0 % всех отказов — смотрят на экране категорий ниже.

MTA-Hub: Отказы по дням — Сутки и доля отказовУвеличить
Экран 02 · Отказы по дням. Пример из интерфейса MTA-Hub.
  • Полные дни — 2,8–2,9 %.
  • Худший — 20.10 — 569 отказов, 2,9 %.
  • Лучший — 21.10 — 557, 2,8 %.
  • Неполные — 15.10 и 23.10 бледнее и в лучший и худший день не попадают.
  • «Ящика нет» — 60,0 % всех отказов.

Столбики одного цвета: состав причин MTA считает только за весь период.

Категории

2 экрана

Дальше — категории bounce ровно так, как их ставит сам MTA, без переименований. Щелчок по категории открывает её разбор: дословные ответы почтовиков и домены, которые так отказывают. Здесь понятно, какой почтовик чем недоволен и что именно он написал.

03

Категории MTA

12 категорий из 17

Экран категорий показывает, как сам MTA разделил отказы: в примере встретились 12 категорий из 17, которые различает PowerMTA. Хаб их не переименовывает, поэтому числа совпадают с файлами учёта на сервере и их можно проверить. Самая большая группа — «такого ящика нет», 1 570 отказов (44,0 %): это адреса для чистки базы. Переполненный ящик и отказ за спам — по 320: ящик есть, удалять адрес нельзя. Щелчок по строке открывает разбор категории справа. Начинать стоит с верхних строк: на первые пять категорий приходится большая часть отказов. Дальше идут домена нет, правило почтовика, соединение, маршрутизация, истёк срок, прочее и содержимое.

MTA-Hub: Категории MTA — 12 категорий из 17Увеличить
Экран 03 · Категории MTA. Пример из интерфейса MTA-Hub.
  • Такого ящика нет — 1 570 (44,0 %).
  • Ящик заброшен — 392 (11,0 %).
  • Переполнен и спам — по 320 (9,0 %).
  • Сервер не ответил — 215 (6,0 %).
  • Дальше — домена нет, правило почтовика, соединение, маршрутизация, срок, прочее, содержимое.

Щелчок по строке открывает разбор справа.

04

Разбор категории

Ответы дословно и домены

Разбор категории показывает, какими словами почтовики отказывают и кто именно так отвечает. В примере открыта категория «Такого ящика нет», 1 570 отказов: у каждого почтовика свой текст, и он показан дословно — «User unknown in virtual mailbox table» 473 раза, у Gmail «…does not exist» 308 раз. Ниже — домены, которые так отказывают: gmail.com, yahoo.com, корпоративный veltrano-group.com, outlook.com. Переключателем вверху включают разрезы «по домену» и «текст × домен». Например, у Microsoft свой текст — «Requested action not taken: mailbox unavailable», 285 раз. Дословную строку удобно скопировать в поиск или в письмо хостеру.

MTA-Hub: Разбор категории — Ответы дословно и доменыУвеличить
Экран 04 · Разбор категории. Пример из интерфейса MTA-Hub.
  • User unknown in virtual mailbox table — 473 (30,1 %).
  • Gmail — «The email account that you tried to reach does not exist» — 308.
  • Microsoft — «Requested action not taken: mailbox unavailable» — 285.
  • Yahoo — «This user doesn't have a yahoo.com account» — 220.
  • Домены — gmail.com — 308, yahoo.com — 220, veltrano-group.com — 192, outlook.com — 175.

Разрезы «по домену» и «текст × домен» — переключателем вверху.

Домены и vMTA

2 экрана

Внизу — домены получателей и точки отправки vMTA с той же разбивкой отказов на «ящика нет», «спам» и «прочее». У каждой vMTA назван худший домен. По этим таблицам решают, где проблема: в базе, в адресе отправки или у конкретного получателя.

05

Домены получателей

Ящика нет, спам, прочее

Таблица показывает первые восемь доменов получателей по числу отказов — с долей отказов и разбивкой на «ящика нет», «спам» и «прочее». Она отвечает, у какого домена проблема и какая: мёртвые адреса в базе или фильтр почтовика. Смотреть нужно на долю, а не на число: у gmail.com 678 отказов, но это 1,7 %, а у корпоративного veltrano-group.com 422 отказа — уже 6,1 %, строка красная. Пороги цвета подписаны под таблицей. Итог колонок — 2 140 «ящика нет», 320 спама и 1 109 прочих, ровно как в категориях. Если у домена растёт «спам», дело в письмах или репутации, а не в базе; полная карточка домена — на вкладке «Домены».

MTA-Hub: Домены получателей — Ящика нет, спам, прочееУвеличить
Экран 05 · Домены получателей. Пример из интерфейса MTA-Hub.
  • gmail.com — 678 на 39 825 получателей — 1,7 %.
  • yahoo.com — 485 — 3,9 %.
  • veltrano-group.com — 422 — 6,1 %, красным.
  • outlook.com — 386 — 2,6 %.
  • aol.com — 5,0 %, жёлтым.
  • Итог — 2 140 «ящика нет», 320 спама, 1 109 прочих.

Пороги цвета: до 4 % — зелёный, от 4 % — жёлтый, от 6 % — красный.

06

Отказы по vMTA

Худший домен у каждой точки

Таблица vMTA показывает все 23 точки отправки с той же разбивкой отказов и худшим доменом у каждой. Она помогает понять, в чём причина: в адресе отправки или в получателе. Худший домен считается, только если у него не меньше 0,5 % писем этой vMTA и не меньше 50 писем, поэтому сравнивать может даже небольшая точка. В примере у всех 23 точек худший домен один и тот же — veltrano-group.com, от 4,5 до 10,8 % отказов: дело не в адресах отправки, а в домене получателя. Если же одна точка выделяется на всех доменах, разбирать стоит её — на вкладке «vMTA». Итог таблицы — те же 2 140 «ящика нет», 320 спама и 1 109 прочих.

MTA-Hub: Отказы по vMTA — Худший домен у каждой точкиУвеличить
Экран 06 · Отказы по vMTA. Пример из интерфейса MTA-Hub.
  • Банк — secure. и id.corvalis-bank.org-vmta — по 38 тысяч получателей, 2,2 %.
  • Худший домен — у всех 23 — veltrano-group.com, 4,5–10,8 %.
  • Порог — домен считается от 0,5 % писем точки и от 50 писем.

Когда проблема одна на все адреса отправки, дело в домене получателя.

06 / Вопросы об отказах

Частые вопросы об отказах PowerMTA.

Коротко о том, какие отказы ведут к удалению адреса и откуда берутся категории.

Домены
MTA-Hub: Домены получателей — отказы по причинамУвеличить

Отказы домена разделены на «ящика нет», «спам» и «прочее»; цвет — по порогам доли отказов.

Какие отказы здесь?

Окончательные — после которых MTA перестал пытаться доставить письмо.

Почему не по типу кода?

Отказ за спам приходит с кодом 5.X.X, но ящик существует. Вычёркивать его нельзя — поэтому отказы разделены по причине.

Что уходит в подавление?

Только отказы, где ящика не существует. Спам и переполненные ящики туда не идут.

Откуда категории?

Их ставит сам MTA. Хаб их не переименовывает: числа совпадают с файлами учёта на сервере.

Почему ответы не переведены?

По ним ищут в документации почтовика и их цитируют хостеру.

Почему нет временных отказов?

В файл учёта попадает итог письма, а не каждая попытка. Временные приходят вебхуком и видны в «Аналитике».

Почему по дням столбики одного цвета?

Состав причин MTA считает только за весь период — по дням этих данных в его отчёте нет.

Как выбирается худший домен у vMTA?

Среди её доменов, у которых не меньше 0,5 % писем этой точки и не меньше 50 писем.

07 / Следующий шаг

Проверьте домены получателей.

Отказы показывают, что ответил почтовик. Каждый домен получателя целиком — объём, доставляемость, время и опечатки в базе — на вкладке «Домены».

Временные отказы и откладывания — в «Аналитике».

Интерфейс модуля