Ящика нет
В подавлениеТакого ящика нет, домена нет — повторять бессмысленно. Такие адреса уходят в список подавления, и на них больше не шлют.
Отказы (bounce) по файлам учёта PowerMTA
Окончательные отказы — те, после которых MTA перестал пытаться. Отказы разделены не по типу кода, а по причине: ящика нет, приняли за спам или что-то другое.
Отказ за спам приходит с кодом 5.X.X, но ящик при этом существует: в список подавления, на который больше не шлют, идут только отказы, где ящика нет.
01 / Причина отказа, а не код
Главный вопрос вкладки — что делать с адресом получателя после отказа PowerMTA. Код 5.X.X (hard bounce) значит «навсегда», но за ним может стоять и несуществующий ящик, и отказ за спам. Поэтому отказы разделены по причине: в список подавления уходят только адреса, где ящика нет.
В список подавления идут только отказы, где ящика не существует
Такого ящика нет, домена нет — повторять бессмысленно. Такие адреса уходят в список подавления, и на них больше не шлют.
Отказ за спам и переполненный ящик приходят с тем же кодом 5.X.X, но ящик есть — вычёркивать его из базы нельзя.
02 / Категории bounce
Хаб не переименовывает и не перепроверяет категории bounce: числа совпадают с тем, что видно в файлах учёта на сервере. Встретились 12 категорий из 17, которые различает MTA. Самая большая — «такого ящика нет», 44,0 % всех отказов.
Самая большая группа.
Владелец давно не заходит.
Ящик есть — адрес не убирать.
Дальше — домена нет, правило почтовика и другие.
Доля отказов по дням — со своей шкалой. Неполные сутки по краям периода бледнее, и в лучший и худший день они не попадают.
03 / Ответы почтовиков
Каждую категорию отказов можно разобрать по тексту ответа, по домену и по паре «текст × домен». Ответы не переводятся: по точной строке ищут причину в документации почтовика и её цитируют хостеру.
«Такого ящика нет» — это 1 570 отказов, но слова у почтовиков разные: «User unknown in virtual mailbox table» — 473, Gmail «…does not exist» — 308, Microsoft «mailbox unavailable» — 285.
Ниже — домены той же категории: gmail.com — 308, yahoo.com — 220, корпоративный veltrano-group.com — 192, outlook.com — 175.
04 / Домены и vMTA
Таблицы доменов и vMTA делят отказы на «ящика нет», «спам» и «прочее». У каждой vMTA назван домен с самой высокой долей отказов — среди её доменов с достаточным объёмом. Так видно, в чём дело: в адресе отправки или в домене получателя.
Корпоративный домен: 422 отказа, доля красная. У gmail.com — 678 отказов, но это 1,7 % от 39 825 получателей.
У всех 23 точек отправки худший домен — veltrano-group.com, от 4,5 до 10,8 %. Когда проблема одна на все адреса отправки, дело не в адресах, а в домене получателя.
Временных отказов («приходите позже») здесь нет: в файл учёта попадает итог письма. Они приходят вебхуком и видны в «Аналитике».
05 / Подробно об интерфейсе
Главные числа, отказы по дням, категории MTA и разбор одной из них, домены получателей и точки отправки. Над каждым снимком — зачем нужен экран, под ним — что на нём есть.
Вкладка начинается с главных чисел отказов PowerMTA: сколько окончательных отказов за период, сколько с кодом 5.X.X (hard bounce) и 4.X.X (soft bounce) и сколько адресов уйдёт в список подавления. Ниже — отказы по дням с долей отказов на своей шкале. По этим двум экранам видно, ровно ли шла неделя и сколько адресов придётся убрать из базы.
Пять плиток отвечают на главный вопрос по отказам PowerMTA за период: сколько их, какого они типа и что делать с адресами. Отказы разделены по коду — 5.X.X, где повтор не поможет, и 4.X.X, где MTA исчерпал повторы, — и по причине. В список подавления уйдут 2 140 отказов — только те, где ящика нет, а 320 отказов за спам туда не идут: ящик существует, и вычёркивать его нельзя. Плитка «Отказов» зелёная — 2,9 % от 124 632 получателей. С кодом 5.X.X — 2 656 отказов (74,4 %), с кодом 4.X.X — 913 (25,6 %). Именно разделение по причине, а не по коду, не даёт по ошибке вычеркнуть живые ящики.
УвеличитьЦвет плитки — по общим порогам доли отказов.
График показывает отказы по дням за девять суток периода: столбики — отказы за сутки, пунктир — доля отказов со своей шкалой справа. Он нужен, чтобы заметить день, когда доля отказов выросла, и понять, что в тот день отправляли. В примере доля ровная — 2,8–2,9 % в полные дни; неполные сутки по краям бледнее и в лучший и худший день не попадают. Столбики одного цвета, потому что состав причин MTA считает только за весь период. Лучший день — 21.10 (557 отказов, 2,8 %), худший — 20.10 (569, 2,9 %). Из чего состоят отказы — «ящика нет» дают 60,0 % всех отказов — смотрят на экране категорий ниже.
УвеличитьСтолбики одного цвета: состав причин MTA считает только за весь период.
Дальше — категории bounce ровно так, как их ставит сам MTA, без переименований. Щелчок по категории открывает её разбор: дословные ответы почтовиков и домены, которые так отказывают. Здесь понятно, какой почтовик чем недоволен и что именно он написал.
Экран категорий показывает, как сам MTA разделил отказы: в примере встретились 12 категорий из 17, которые различает PowerMTA. Хаб их не переименовывает, поэтому числа совпадают с файлами учёта на сервере и их можно проверить. Самая большая группа — «такого ящика нет», 1 570 отказов (44,0 %): это адреса для чистки базы. Переполненный ящик и отказ за спам — по 320: ящик есть, удалять адрес нельзя. Щелчок по строке открывает разбор категории справа. Начинать стоит с верхних строк: на первые пять категорий приходится большая часть отказов. Дальше идут домена нет, правило почтовика, соединение, маршрутизация, истёк срок, прочее и содержимое.
УвеличитьЩелчок по строке открывает разбор справа.
Разбор категории показывает, какими словами почтовики отказывают и кто именно так отвечает. В примере открыта категория «Такого ящика нет», 1 570 отказов: у каждого почтовика свой текст, и он показан дословно — «User unknown in virtual mailbox table» 473 раза, у Gmail «…does not exist» 308 раз. Ниже — домены, которые так отказывают: gmail.com, yahoo.com, корпоративный veltrano-group.com, outlook.com. Переключателем вверху включают разрезы «по домену» и «текст × домен». Например, у Microsoft свой текст — «Requested action not taken: mailbox unavailable», 285 раз. Дословную строку удобно скопировать в поиск или в письмо хостеру.
УвеличитьРазрезы «по домену» и «текст × домен» — переключателем вверху.
Внизу — домены получателей и точки отправки vMTA с той же разбивкой отказов на «ящика нет», «спам» и «прочее». У каждой vMTA назван худший домен. По этим таблицам решают, где проблема: в базе, в адресе отправки или у конкретного получателя.
Таблица показывает первые восемь доменов получателей по числу отказов — с долей отказов и разбивкой на «ящика нет», «спам» и «прочее». Она отвечает, у какого домена проблема и какая: мёртвые адреса в базе или фильтр почтовика. Смотреть нужно на долю, а не на число: у gmail.com 678 отказов, но это 1,7 %, а у корпоративного veltrano-group.com 422 отказа — уже 6,1 %, строка красная. Пороги цвета подписаны под таблицей. Итог колонок — 2 140 «ящика нет», 320 спама и 1 109 прочих, ровно как в категориях. Если у домена растёт «спам», дело в письмах или репутации, а не в базе; полная карточка домена — на вкладке «Домены».
УвеличитьПороги цвета: до 4 % — зелёный, от 4 % — жёлтый, от 6 % — красный.
Таблица vMTA показывает все 23 точки отправки с той же разбивкой отказов и худшим доменом у каждой. Она помогает понять, в чём причина: в адресе отправки или в получателе. Худший домен считается, только если у него не меньше 0,5 % писем этой vMTA и не меньше 50 писем, поэтому сравнивать может даже небольшая точка. В примере у всех 23 точек худший домен один и тот же — veltrano-group.com, от 4,5 до 10,8 % отказов: дело не в адресах отправки, а в домене получателя. Если же одна точка выделяется на всех доменах, разбирать стоит её — на вкладке «vMTA». Итог таблицы — те же 2 140 «ящика нет», 320 спама и 1 109 прочих.
УвеличитьКогда проблема одна на все адреса отправки, дело в домене получателя.
06 / Вопросы об отказах
Коротко о том, какие отказы ведут к удалению адреса и откуда берутся категории.
УвеличитьОтказы домена разделены на «ящика нет», «спам» и «прочее»; цвет — по порогам доли отказов.
Окончательные — после которых MTA перестал пытаться доставить письмо.
Отказ за спам приходит с кодом 5.X.X, но ящик существует. Вычёркивать его нельзя — поэтому отказы разделены по причине.
Только отказы, где ящика не существует. Спам и переполненные ящики туда не идут.
Их ставит сам MTA. Хаб их не переименовывает: числа совпадают с файлами учёта на сервере.
По ним ищут в документации почтовика и их цитируют хостеру.
В файл учёта попадает итог письма, а не каждая попытка. Временные приходят вебхуком и видны в «Аналитике».
Состав причин MTA считает только за весь период — по дням этих данных в его отчёте нет.
Среди её доменов, у которых не меньше 0,5 % писем этой точки и не меньше 50 писем.
07 / Следующий шаг
Отказы показывают, что ответил почтовик. Каждый домен получателя целиком — объём, доставляемость, время и опечатки в базе — на вкладке «Домены».
Временные отказы и откладывания — в «Аналитике».
Каждый домен получателя отдельно.
Точки отправкиКаждая точка отправки отдельно.
ВременныеОткладывания и ответы почтовиков.
Статистика PMTA, аналитика, мониторинг и конфигурации работают в одном кабинете MTA-Hub.
Все модули Хаба