Отправлено за сутки
+2 % к прошлымПросто «отправлено 28 тысяч» ничего не говорит, а «+2 % к прошлым суткам» — говорит. Поэтому каждое число стоит рядом с таким же за прошлый период той же длины.
Аналитика email-рассылок по отчётам PowerMTA и MailerQ
Как почтовики принимают вашу почту: сколько ушло и что с этим стало, к кому уходит почта и почему не доходит, с каких адресов шла отправка и что нужно исправить.
Всё — по отчётам самих MTA с каждого сервера, и каждое число стоит рядом с прошлым периодом той же длины.
01 / Оценка доставляемости
Аналитика email-рассылок начинается с одной оценки из 100. Она складывается из пяти частей: доставляемость, спам и жалобы, требования почтовиков, инфраструктура и чёрные списки. Строка под оценкой называет, какая часть тянет её вниз и что с ней не так.
Что тянет оценку вниз — чёрные списки: один адрес в одном списке
Просто «отправлено 28 тысяч» ничего не говорит, а «+2 % к прошлым суткам» — говорит. Поэтому каждое число стоит рядом с таким же за прошлый период той же длины.
Семь жалоб — 0,024 %, а вместе с отказами как спам — 0,04 % при пороге 0,3 %. Под каждым числом — маленький график периода: ровно шла отправка или рывками.
02 / Как считаются доли
Если письмо трижды отложили и доставили с четвёртого раза, это одно письмо, а не четыре. Поэтому доли доставки, отказов и жалоб считаются от писем, судьба которых уже известна, и повторы не искажают доставляемость. Изменения долей показаны в процентных пунктах.
Ночью уходит полторы-две сотни писем в час, днём — около двух тысяч. В штуках видно, сколько ушло, в процентах — насколько хорошо: доставлено держится на 98–99 %.
Текущий час ещё не закончился — его полоса закрашена и подписана «час идёт». Если в часе ещё нет писем, доли у него нет: линия прерывается, а не падает в ноль.
Отказ — 1,7 % (484 письма), а откладываний — 733: почтовик просил повторить позже, и письмо ещё в работе.
03 / Провайдеры, отказы, адреса
Почтовики, причины отказов и адреса отправки показаны полосами: длина — доля в отправке, цвет — доставляемость. Так доставляемость по провайдерам и по IP-адресам видна на одном экране. Сразу понятно, вся ли проблема в одном адресе или у одного почтовика.
Доставлено 98,6 %; Microsoft — 21 % и 97,9 %, Apple — 11 % и 98,9 %.
Из 484 отказов; ящик переполнен — 13 %, заброшен — 9 %.
Жёлтым — тот самый адрес из чёрного списка; остальные — 98–99 %.
Почтовик определяется по домену получателя из заданного списка. Корпоративная почта на том же Google попадает в «Прочие».
04 / Список проблем
«Требует внимания» сам собирает только проблемы: адрес в чёрном списке, заполняющийся диск, адреса без обратной записи, серверы без отчётов. Успешные доставки сюда не попадают. Каждая строка ведёт туда, где проблему решают, а последний блок показывает, с каких серверов пришли числа.
192.0.2.101 в чёрном списке, диск mq-01 на 81 %, у двух адресов из 28 нет обратной записи, а lab-01 и mta-11 не прислали ни одного отчёта MTA.
Данные о письмах присылают 15 серверов из 17, последняя порция — 2–6 минут назад. От lab-01 и mta-11 событий ещё не было: пока сервер молчит, его письма в аналитику не попадают.
Нагрузку сервера сравнивают только с серверами на том же MTA: MailerQ и PowerMTA нагружают машину по-разному.
05 / Подробно об интерфейсе
Оценка, четыре числа, динамика в штуках и долях, почтовики, причины отказов, адреса, замечания и приём телеметрии. Над каждым снимком — зачем нужен экран, под ним — что на нём есть.
Первые четыре экрана отвечают на вопрос «как дела в целом». Здесь оценка доставляемости из 100 и пять её частей, четыре числа периода рядом с прошлым периодом и два графика динамики — в штуках и в долях. Период выбирается сверху: сутки, неделя или 30 дней.
Первый экран аналитики — общая оценка отправки за выбранный период. В примере за сутки ушло 28 784 письма, и оценка — 92 из 100, «в норме». Рядом пять частей с баллами: доставляемость, спам и жалобы, требования почтовиков, инфраструктура и чёрные списки. Смотрите на самую низкую часть: строка под оценкой прямо называет, что тянет её вниз, — здесь это чёрные списки, куда попал один адрес. Так за несколько секунд понятно, всё ли в порядке и куда смотреть первым делом. Если оценка упала, сначала сравните её части: просела одна — причина в ней, а подробности по каждой части есть в блоках ниже на этой же странице.
УвеличитьРасчёт оценки тот же, что во вкладке «Доставляемость» мониторинга.
Четыре главных числа периода: отправлено, доставлено, отказы и жалобы. Каждое стоит рядом с таким же числом за прошлый период той же длины, поэтому видно, куда движется отправка: в примере писем на 2 % больше, а доставка на 0,1 пункта ниже. Под каждым числом маленький график — ровно шла отправка или рывками. Жалобы сразу сравниваются с порогом 0,3 %, так что ясно, есть ли запас. Одно число отвечает сразу на два вопроса: сколько и лучше ли, чем в прошлый раз. Открывайте этот ряд сразу после оценки: если доставка упала, а отказы выросли, дальше смотрите почтовиков и причины отказов ниже.
УвеличитьИзменения долей — в процентных пунктах, а не в процентах.
График отправки по часам в штуках: сколько писем отправлено, доставлено, отложено и получило отказ. Он показывает ритм рассылки — в примере ночью уходит полторы-две сотни писем в час, днём около двух тысяч. Часы без писем показаны нулём, а не сглажены линией, поэтому настоящий простой виден сразу. Текущий час подписан «час идёт»: мало писем в нём — это неполные данные, а не остановка отправки. По графику удобно сверять, совпадает ли нагрузка с расписанием ваших рассылок. Если в какой-то час выросли отказы или откладывания, посмотрите следующий экран — график долями: он покажет, насколько это серьёзно относительно объёма.
УвеличитьНоль в текущем часе не выглядит как остановка отправки.
Тот же график по часам, но в процентах: какая доля писем доставлена, отложена или получила отказ. В штуках видно, сколько ушло, а в долях — насколько хорошо: в примере доставлено держится на 98–99 % каждый час, отказы и откладывания прижаты к нижнему краю. Если в часе ещё нет писем, линия прерывается, а не падает в ноль. Ночь с сотней писем и день с двумя тысячами в процентах выглядят одинаково, поэтому смотрите оба графика вместе. Провал доли в ночной час с сотней писем значит меньше, чем такой же провал днём, — поэтому сверяйтесь с графиком в штуках. Причины просадки ищите на экранах почтовиков и отказов ниже.
УвеличитьНочь с сотней писем и день с двумя тысячами в процентах выглядят одинаково — смотрите оба графика.
Следующие экраны показывают, где именно проблема: к каким почтовикам уходит почта, по каким причинам письма не доходят и с каких IP-адресов шла отправка. Все три устроены одинаково: длина полосы — доля в отправке, цвет — доставляемость. По ним видно, касается проблема одного адреса, одного почтовика или всей рассылки.
Доставляемость по провайдерам: к каким почтовикам уходит ваша почта и как каждый её принимает. Длина полосы — доля в отправке, цвет — доставляемость. В примере больше всего писем идёт в Google — 38 % с доставкой 98,6 %, а у Microsoft при 21 % писем доставка ниже, 97,9 %. Если один почтовик заметно отстаёт от остальных, переходите на вкладку «Провайдеры» и разбирайте его отдельно. Почтовик определяется по домену получателя. Поэтому корпоративная почта на том же Google попадает в строку «Прочие», а не в Google. Седьмая строка, Proton, видна только на вкладке «Провайдеры».
УвеличитьЕщё одна строка — Proton — на вкладке «Провайдеры».
Причины отказов (bounce) за период — в том виде, как их назвал сам почтовик. В примере за сутки 484 отказа, и 62 % из них — «такого ящика нет», ещё 13 % — переполненный ящик и 9 % — заброшенный. Все полосы красные: отказ — уже потерянное письмо, какой бы ни была причина. Зато причина подсказывает, что делать с адресом дальше, а полный разбор отказов и откладываний — на вкладке «Очереди и ошибки». Число отказов здесь совпадает с числом в блоке «Четыре числа периода». При «такого ящика нет», как у 62 % отказов в примере, повторять отправку бессмысленно — такие адреса чистят из базы.
УвеличитьВсе полосы красные: отказ — уже потерянное письмо. А причина подсказывает, что делать с адресом дальше.
Адреса отправки — с каких IP шла рассылка и как почтовики принимали письма с каждого. За сутки работали 26 адресов, на экране первые шесть по объёму: у лидеров доставка 99,3–99,5 %. Жёлтым выделен 192.0.2.101 с доставкой 92,7 % — это тот самый адрес из чёрного списка, и по полосе видно, что проблема в нём одном, а не во всей отправке. Так один плохой адрес не прячется в средней доставляемости всей рассылки. Если жёлтый адрес нашёлся, откройте «Требует внимания» ниже: там сказано, в каком чёрном списке он состоит, и есть кнопка «К адресу». На вкладке «Адреса и репутация» — ещё двадцать адресов с обратной записью и стадией прогрева.
УвеличитьЕщё двадцать адресов — на вкладке «Адреса и репутация», с обратной записью, чёрными списками и стадией прогрева.
В конце — список того, что исправить, и проверка источников данных. «Требует внимания» собирает только проблемы и ведёт к месту, где их решают. «Приём телеметрии» показывает, какие серверы присылают отчёты MTA и когда пришли последние: без этого нельзя быть уверенным в числах выше.
Список «Требует внимания» — то, что нужно исправить, без успешных доставок и лишнего шума. В примере пять замечаний: адрес 192.0.2.101 в чёрном списке, диск mq-01 заполнен на 81 %, у двух адресов из 28 нет обратной записи, а lab-01 и mta-11 не прислали ни одного отчёта MTA. Кнопки справа оставляют в списке только доставку, репутацию или серверы. Каждая строка ведёт туда, где проблему решают, — с этого списка удобно начинать день. Замечания делятся на доставку, репутацию и серверы: если вы отвечаете только за одно из этого, оставьте свою часть кнопкой справа. Например, «К серверу» у mq-01 ведёт прямо к серверу с заполняющимся диском.
УвеличитьКаждая строка ведёт туда, где проблему решают.
Приём телеметрии показывает, откуда взялись все числа выше: какие серверы присылают отчёты MTA, сколько событий от каждого получено и когда пришла последняя порция. В примере данные шлют 15 серверов из 17, последние — от двух до шести минут назад, а от lab-01 и mta-11 событий ещё не было. Заглядывайте сюда, когда цифры кажутся странными: пока сервер молчит, его письма в аналитику не попадают и итоги занижены. У каждого сервера видно число событий: транзакционные tx-01 и tx-02 прислали по 141–143 тысячи, серверы MailerQ — по 108–109 тысяч, остальные — по 16–18 тысяч.
УвеличитьПока сервер молчит, его письма в аналитику не попадают, и числа выше занижены.
06 / Вопросы об аналитике
Коротко о том, как считается оценка и доли и почему числа могут быть занижены.
УвеличитьОценка из 100, пять частей с баллами и строка о том, что тянет оценку вниз.
Из пяти частей: доставляемость, спам и жалобы, требования почтовиков, инфраструктура и чёрные списки. Строка под оценкой называет, что тянет её вниз.
Письмо, которое трижды отложили и доставили с четвёртого раза, — одно письмо. Иначе доли были бы искажены повторами.
Разница между долями: было 98,4 %, стало 98,3 % — минус 0,1 пункта, а не минус 0,1 процента.
Из отчётов самих MTA — PowerMTA и MailerQ — с каждого сервера, собранных по часам и дням.
Если сервер не присылает отчёты, его письма в аналитику не попадают. Блок «Приём телеметрии» говорит об этом прямо.
В «Прочие»: почтовик определяется по домену получателя из заданного списка, а корпоративные домены в нём не значатся.
Он ещё не закончился: полоса закрашена и подписана «час идёт», чтобы неполные данные не выглядели как обвал.
Сутки, неделю или 30 дней. Каждое число сравнивается с прошлым периодом той же длины.
07 / Следующий шаг
Обзор отвечает на главные вопросы. Подробности — на вкладках аналитики: почтовики, очереди и ошибки, адреса и репутация, серверы.
Если число в обзоре настораживает, вкладка покажет его по каждому почтовику, причине, адресу или серверу.
Как каждый почтовик принимает вашу почту.
ПричиныОтказы, откладывания и ответы почтовиков.
РепутацияОбратные записи, чёрные списки, прогрев.
Аналитика, дашборд, мониторинг и политики работают в одном кабинете MTA-Hub.
Все модули Хаба