Честные доли
Не в лучшую сторонуДоли не округляются в лучшую сторону: пока хоть одно письмо не дошло, будет «97,2 %», а не «100 %». Отложенные письма (4xx) не учитываются — одно письмо могут откладывать несколько раз.
Схема инфраструктуры рассылок: от базы до почтовика
На одном рисунке — исходная база, этапы рассылки с аккаунтами у хостеров и серверами внутри, зоны доменов, обратные записи и почтовики получателей.
Поверх плана — как на самом деле: какие места заняты настоящими серверами, как принимают Google и Microsoft, сколько отказов.
01 / План и факт
Спецификация считает, сколько нужно серверов, адресов и доменов. Схема инфраструктуры рассылок показывает, как всё это устроено и что уже работает: переключатель «План · Факт» меняет числа в шапке и в блоках этапов. Пустое место видно сразу — это серая плитка.
«Проблем нет» Хаб пишет, только когда в порядке всё: места с серверами, адреса и домены
Доли не округляются в лучшую сторону: пока хоть одно письмо не дошло, будет «97,2 %», а не «100 %». Отложенные письма (4xx) не учитываются — одно письмо могут откладывать несколько раз.
Состояние сводит места, серверы и замечания о готовности адресов и доменов. Здесь проблема одна — домен ещё не отвечает в DNS. Нажатие открывает тот же список в правой панели.
02 / Цепочка писем
База → очистка → активация → сегментация → продающая серия. Между этапами — ленты потока с числами воронки базы: ширина ленты показывает объём, цвет — этап. Всё стоит в том порядке, в каком движется письмо, а в каждом этапе видны его адреса, серверы и аккаунты у хостеров.
У каждого этапа свой цвет — тот же, что в спецификации и на карточке инфраструктуры
Этап одноразовый: его адрес работает по старой базе и попадает в чёрные списки, поэтому в основную отправку его не переносят. Хостер у очистки свой — если аккаунт заблокируют, основная отправка не пострадает.
По адресу на каждое письмо серии: если один адрес испортит репутацию, остальные продолжат работать. Три аккаунта у разных хостеров — Nordhost, AlexHost и Atlas VDS.
Плитка в карточке аккаунта — место под сервер: зелёная — готов или отправляет, жёлтая — назначен, но не проверен, красная — проблема, серая — свободно.
03 / Результат и причины
Справа от цепочки — как почтовики принимают письма, ещё правее — почему именно так: чёрные списки, обратные записи, записи зоны, очереди, автоматическая защита, прогрев. Выберите этап или сервер — обе колонки покажут данные только по нему.
Google 97,7 %, Microsoft 96,4 %; «Прочие» — всегда последними. Каждый считает лимит для каждого адреса отдельно.
Именно этого от очистки и ожидают — поэтому её адрес не переносят в основную отправку.
Отдельный ряд: PTR ставит хостер, а не тот, кто ведёт зону. Не совпала одна из трёх — записи как нет.
Наблюдающее правило только записывает событие — его не спутать с работающим.
«Принято» — ещё не значит «во входящих»: долю писем во входящих здесь не показывают, её даст отдельный модуль адресов-индикаторов.
04 / Работа со схемой
Нажмите на любой блок — справа откроется панель с подробностями и действиями: подключить сервер к месту, заменить его или освободить место. Схема перетаскивается мышью, колесо меняет масштаб, а чем мельче схема, тем меньше подробностей.
Нажмите на свободную плитку — справа появится список подходящих серверов с пометками, чего каждому не хватает: например, «адресов 1 из 2». «Разложить свободные» за один раз расставляет свободные серверы по пустым местам.
F — вписать схему, I — панель, 1…4 — к этапу, + и − — масштаб, Esc — снять выбор. Поток, управление, DNS, обратные записи и сетку можно скрыть слоями. Во весь экран — для большого монитора или показа заказчику.
05 / Подробно об интерфейсе
Полотно целиком, шапка и сводка, этапы, почтовики и репутация, нижние ряды и правая панель для каждого объекта. Над каждым снимком — зачем нужен экран, под ним — что на нём есть.
Сначала — схема инфраструктуры целиком: как она выглядит в кабинете и во весь экран. Затем шапка с именем сборки, итогами и инструментами, сводка из шести ячеек и левая колонка — ядро, профиль и лимиты, исходная база и клиент рассылки. Эти экраны отвечают на вопрос, что это за инфраструктура и всё ли с ней в порядке.
Так схема инфраструктуры выглядит при открытии: вокруг кабинет, схема вписана рядом с правой панелью, где показан обзор проекта. Второй снимок — во весь экран и без панели, для большого монитора или показа заказчику. Даже издалека у этапов видны крупные числа адресов, поэтому соотношение этапов понятно сразу. Сверху — сводка, слева — база и лимиты, в центре — цепочка этапов, справа — почтовики и репутация, внизу — PTR, DNS и нижний ряд. Схему открывают, когда нужно увидеть одну инфраструктуру целиком: что запланировано, что собрано и как это работает. Начните со сводки сверху, а затем нажмите на нужный блок — подробности откроются справа.
Увеличить
УвеличитьСоотношение этапов понятно сразу, ещё до чисел.
Шапка схемы отвечает, что это за сборка и чем управлять; четыре снимка — четыре её части. Имя называет инфраструктуру, версию спецификации, MTA и дату утверждения, а метки — уровень риска и качество базы из анкеты спецификации. Итоги считают адреса, серверы, аккаунты, домены, расходы и собранные места, а переключатель «План · Факт» берёт их из расчёта или из подключённых серверов. Справа — инструменты для работы с полотном. Переключайте «План · Факт», чтобы сравнить расчёт с тем, что стоит на самом деле: разница в итогах сразу показывает, сколько адресов, серверов или доменов ещё не хватает.
Увеличить
Увеличить
Увеличить
УвеличитьЕсли состав урезан под бюджет, рядом появится красная метка: письма делят один адрес.
Сводка из шести ячеек — быстрый ответ на вопрос, всё ли в порядке с инфраструктурой. Ячейки идут от результата к сборке: доставляемость, отправка по дням, отказы, готовность сборки, срок до выхода на оффер и состояние. Здесь сборка готова на 100 %, а проблема одна — домен ещё не отвечает в DNS. Каждая ячейка открывает в правой панели свой подробный разбор, так что от числа до причины — одно нажатие. Открывайте схему со сводки каждый раз: если «Состояние» показывает проблему, нажмите на ячейку и исправьте её до того, как разбираться с остальным.
Увеличить
Увеличить
УвеличитьОтложенные письма (4xx) в доставляемость не входят.
Левая колонка показывает, на чём держится весь расчёт. Блок MTA-Hub — центр управления и число собранных мест. «Профиль и лимиты» — качество базы, скорость на одного почтовика и два предела на адрес: предельная скорость и безопасный предел для такой базы, по которому идёт расчёт. Ниже — исходная база на входе воронки и то, что получает ваша рассылочная платформа: SMTP-адреса, серверы и аккаунты. По колонке видно, откуда взялось число адресов в плане. Сюда смотрят, когда заказчик спрашивает, почему адресов так много: с такой базой один адрес безопасно отправляет 14 000 писем в сутки, а не 43 200.
Увеличить
Увеличить
Увеличить
УвеличитьРасчёт ведётся по безопасному пределу, а не по предельной скорости.
В центре — цепочка писем: этапы с лентами воронки, блоки этапов с аккаунтами у хостеров и плитками мест. Справа — почтовики, которые принимают письма, и шесть блоков репутации и допуска, объясняющих, почему приём именно такой. Выберите этап или сервер — правые колонки покажут данные только по нему.
Цепочка этапов — сердце схемы: слева направо идёт путь письма от базы до продающей серии. Между этапами тянутся ленты потока с числами воронки базы: сколько адресов прошло дальше и какая это доля от предыдущего шага. Ширина ленты показывает объём, цвет — этап. По лентам сразу видно, сколько получателей отсеивается на каждом шаге и до какого объёма сжимается база к продающей серии. Если доля на каком-то шаге сильно ниже ожидаемой, выберите этот этап на схеме и посмотрите его отказы и почтовиков. Ленты помогают и в разговоре с заказчиком: путь от 30 000 адресов до сегментов виден без таблиц.
УвеличитьЦвет этапа тот же, что в спецификации и на карточке инфраструктуры.
Блок этапа отвечает на три вопроса: что этап делает, из чего собран и всё ли на месте; четыре снимка — четыре этапа цепочки. Карточки аккаунтов показывают хостера, страну и плитки мест под серверы: зелёная — готов или отправляет, жёлтая — назначен, но не проверен, красная — проблема, серая — свободно. У очистки один адрес и один аккаунт — этап одноразовый, у активации пять адресов, по одному на каждое письмо серии. Нажмите на плитку — справа откроется место. Смотрите на строку «3/3 собрано» в шапке блока: если собрано меньше мест, этот этап и нужно достраивать первым.
Увеличить
Увеличить
Увеличить
УвеличитьХостеры разные специально: блокировка одного аккаунта не останавливает остальные.
Колонка почтовиков показывает, как Google, Microsoft, Yahoo, Apple, GMX, Proton и остальные принимают ваши письма. Крупно — доля принятых, ниже — сколько писем ушло почтовику, доля отложенных, отказов и вес почтовика в вашем объёме; «Прочие» всегда стоят последними. Если один почтовик принимает заметно хуже, разбираться нужно с ним. Учтите: «принято» ещё не значит «во входящих» — долю во входящих здесь не показывают. Следите за долей отложенных: если у почтовика она растёт, он уже придерживает письма, и стоит заглянуть в очереди в колонке репутации.
УвеличитьКаждый почтовик считает лимит для каждого адреса отдельно — объём наращивают по адресам, а не по общей сумме.
Шесть блоков репутации и допуска объясняют, почему почтовики приняли письма именно так. Колонка почтовиков отвечает, как приняли, а эта — почему: доставляемость, чёрные списки, готовность адресов, очереди, срабатывания автоматики и прогрев по факту. Данные зависят от выбора на схеме: выбран этап — показаны данные этапа, выбран сервер — данные сервера. Так причину плохого приёма можно найти до уровня одного сервера. Начинайте с «Готовности адресов» и «Чёрных списков»: если у адресов нет PTR или неполный набор записей, остальные показатели будут следствием.
Увеличить
Увеличить
Увеличить
Увеличить
Увеличить
УвеличитьОчередь предупреждает о проблеме раньше отчётов.
Ниже цепочки — обратные записи (PTR) и ряд DNS с зонами под своими этапами. Нижний ряд показывает прогрев по плану, отказы по дням, сроки до оффера, пояснения к расчёту и географию. Здесь видно, на чём держится план и сколько дней займёт путь до продающей серии.
Обратные записи (PTR) вынесены в отдельный ряд, потому что за них отвечает другой человек: PTR ставит владелец адреса — хостер, а не тот, кто ведёт зону домена. Слева видно, у скольких адресов запись уже есть, дальше — по каждому этапу: адреса с PTR и серверы на местах. Ряд подсказывает, у кого ещё нужно запросить записи, прежде чем начинать отправку с новых адресов: без PTR почтовики принимают письма хуже. Число адресов с записью стоит сверить с числом адресов в шапке: пока они не равны, часть отправки идёт без PTR. Сколько записей и у скольких аккаунтов хостеров их запросить, видно в панели PTR справа.
Увеличить
УвеличитьПравило одно: PTR = HELO = A-запись домена. Не совпала одна — записи как нет.
Ряд DNS тянется под всеми этапами: зоны доменов стоят под своими этапами, по домену на адрес. Для каждого этапа видно, сколько зон, какие записи создаются, сколько доменов и сколько из них уже отвечает в DNS. Внизу — DNS-аккаунты по местам, свой аккаунт на каждую задачу. Ряд помогает убедиться, что у каждого адреса отправки есть свой домен с полным набором записей, прежде чем этап начнёт работать. Если какие-то домены ещё не отвечают, проблема попадёт в «Состояние» сводки — как домен в этом примере. Подробно записи проверяют в разделе «DNS и ключи».
Увеличить
УвеличитьPTR ставит хостер — этот ряд выше.
Блок прогрева показывает план роста объёма для боевых адресов из спецификации. Объём на адрес растёт постепенно: сначала дни роста с шагом в процентах, затем дни закрепления. Ниже — предел на адрес, число получателей прогрева и вариантов писем. По блоку видно, сколько дней займёт прогрев IP-адресов и с какого объёма в сутки каждый адрес выйдет в рабочую отправку. Сравните план с фактом: если адреса в блоке «Прогрев адресов» отстают, сроки до оффера сдвинутся. Профиль прогрева — «Сбалансированный»; все параметры плана видны в правой панели прогрева.
УвеличитьЗдесь — план; по факту прогрев виден в блоке репутации.
График отказов за две недели показывает жёсткие и остальные отказы по дням на одном поле. Жёсткие — «адреса нет», такие адреса убирают из базы; остальные — спам-фильтр, правило почтовика или переполненный ящик. Внизу — сколько тех и других и доля жёстких: если она высокая, основная часть отказов связана с качеством базы. Выберите на схеме этап или сервер — график покажет отказы только по нему. Если растут остальные отказы, смотрите причины в колонке репутации и ответы почтовиков. Жёсткие отказы — повод почистить базу перед следующим этапом.
УвеличитьТолько окончательные отказы: отложенные письма сюда не входят.
Полоса сроков отвечает, сколько дней займёт путь до продающей серии — до оффера. Каждая часть пути — отдельный отрезок: очистка, прогрев, активация, сегментация и продающая серия. Белая черта отмечает сегодняшний день — 58-й, идёт сегментация, — так видно, сколько пути уже пройдено и сколько осталось до оффера, всего же путь занимает 80 дней. Ниже — деньги: расходы в месяц и разовые, отдельно за серверы и адреса. Полосу сроков открывают, когда заказчик спрашивает, когда начнутся продажи: видно, какой этап идёт сейчас и сколько дней осталось.
УвеличитьПодпись каждой части — под её отрезком.
Блок «На что смотреть» — пояснения к расчёту, каждое отдельным блоком. Он объясняет, почему адресов много и это не «на всякий случай», зачем нужны разные хостеры, из чего сложились 80 дней и почему адреса берут из двух подсетей. Пояснения пригодятся, когда план нужно обосновать заказчику или коллеге: каждый спорный пункт расчёта объяснён словами. Например, с такой базой один адрес безопасно отправляет 14 000 писем в сутки, а не 43 200. Если пояснение не подходит к вашей ситуации, правят не схему, а спецификацию: схема показывает то, что написано в расчёте.
Увеличить
УвеличитьСхема показывает ровно то, что Хаб написал в спецификации.
Блок «ГЕО и репутация» показывает рекомендации спецификации по географии аудитории: в каких доменных зонах заводить домены и в каких странах ставить серверы. Здесь база европейская, и рекомендации даны для Европы. По этому блоку удобно проверить, что домены и серверы на местах схемы подобраны под тех, кому вы пишете, — например, когда выбираете сервер для пустого места. Если регионы в спецификации не заданы, задайте их там — тогда появятся рекомендации. Подбор зон и стран серверов делает спецификация, а схема напоминает о нём на этапе сборки.
УвеличитьЕсли регионы не заданы, блок так и пишет: подбирать было не из чего.
Справа — панель: всё о выбранном объекте и действия с ним. Если ничего не выбрано, там обзор проекта; выбран этап, аккаунт, место или ячейка сводки — их подробности. Из панели подключают сервер к пустому месту, заменяют его или освобождают место.
Правая панель, когда на схеме ничего не выбрано, показывает обзор проекта. В нём итоги — адреса, серверы, аккаунты, домены, деньги и дни до оффера, — состояние сборки по местам и смета: серверы, адреса сверх тарифа, домены, MTA. Ниже — пояснения к расчёту, значения цветов и клавиши управления схемой. Это хорошая точка входа для того, кто открыл схему впервые: всё главное собрано в одной колонке. Смета в обзоре отвечает на вопрос, во что обходится инфраструктура в месяц и сколько ушло разово на домены. Чтобы вернуться к обзору, снимите выбор клавишей Esc.
УвеличитьЛюбой объект на схеме открывает в этой панели свои подробности.
Две панели для двух уровней цепочки — этапа и аккаунта у хостера. Панель этапа показывает аудиторию, писем в сутки, состав этапа, запас адресов, деньги и готовность, а также зачем нужен этап и как посчитана его скорость. Панель аккаунта — серверы, адреса, домены, хостер и тариф, сколько мест подключено. По этим панелям оценивают риск блокировки аккаунта ещё до запуска рассылки: если один аккаунт держит большую часть адресов этапа, серверы стоит разнести по разным хостерам. Обе панели открываются нажатием на этап или на карточку аккаунта на схеме.
Увеличить
УвеличитьДлина полосы показывает, какая доля адресов этапа пропадёт при блокировке аккаунта.
Панели мест — с сервером и под DNS-аккаунт. Место с сервером показывает требования плана — этап, адреса, домены, писем в сутки, MTA, хостер и страну, конфигурацию, примерный тариф — и подключённый сервер с его адресом, состоянием, системой и ресурсами. Место под DNS — зона этапа, домены, предел зон в аккаунте, какие записи создаются и какой аккаунт подключён. Так проверяют, подходит ли сервер под своё место. Место стоит открыть, когда его плитка стала жёлтой или красной: расхождения с планом подскажут, что не так с сервером, а кнопка «Заменить» поставит на место другой.
Увеличить
УвеличитьРасхождение бывает только для сведения: роль «Отправляющий» на месте с трекингом.
Так подключают сервер к пустому месту — на примере «Lumacart · второй магазин», который ещё собирается. Нажмите на свободную плитку, затем «Подключить сервер» — откроется список свободных серверов с поиском. У каждого видно, сколько у него адресов, какой MTA и где он стоит, так что подходящий сервер выбирают без перехода в другие разделы. Если свободных серверов много, «Разложить свободные» в шапке расставит их по пустым местам сразу. Лучше выбрать сервер, у которого нет пометок о нехватке, — тогда место не придётся достраивать. Пометку вида «адресов 1 из 2» можно закрыть, докупив адрес у хостера.
Увеличить
УвеличитьЧего не хватает, видно ещё до подключения.
Панель состояния — тот же подсчёт, что в ячейке «Состояние» сводки, но со списком того, что нужно исправить. Проблемы разделены на критичные и предупреждения, а ниже показано состояние сборки. Начинайте с критичных: пока они не исправлены, Хаб не напишет «Проблем нет», а инфраструктура не будет работать так, как задумано в плане. Предупреждения подождут, но о них напоминает та же панель, пока их не исправят. Возвращайтесь к панели после каждого исправления: список сокращается по мере работы, а когда в нём пусто, сводка покажет «Проблем нет».
УвеличитьНиже — сборка.
Четыре панели раскрывают ячейки сводки, когда её числа вызывают вопрос. Доставляемость показана в долях и в письмах, объём — по дням с пиком, отказы — с объяснением, чем жёсткие отличаются от остальных, приёмники — по каждому почтовику с его долей. Здесь видно, из чего сложилось каждое число сводки, и можно понять, когда началась проблема и какого почтовика она касается. Данные — за две недели и за последние сутки. Первым делом посмотрите на отказы: если жёстких много, причина в базе, и её лучше почистить до следующего этапа цепочки, а не наращивать объём.
Увеличить
Увеличить
Увеличить
УвеличитьЗа две недели и за сутки.
Панели репутации и допуска — сводка шести разделов и каждый раздел подробно. Здесь видно, в каких чёрных списках адреса, готовы ли PTR, домены и полный набор записей, какие очереди на серверах, когда и при каком значении показателя срабатывали правила защиты и как идёт прогрев по плану. В каждом разделе прямо сказано, что нужно исправить, поэтому панель служит списком дел по репутации отправителя. Раскройте раздел, который в сводке отмечен проблемой, — подробности будут сразу под ним. Адрес очистки в PSBL — ожидаемая ситуация, а адрес основной отправки в списке — повод разбираться сразу.
Увеличить
Увеличить
Увеличить
Увеличить
Увеличить
УвеличитьС тем, что нужно исправить.
Панели обратных записей и DNS для выбранного этапа. Панель PTR показывает, сколько записей нужно и у скольких аккаунтов хостеров их запросить, — по ней удобно готовить обращения в поддержку хостера. Панель DNS — зоны, аккаунты, предел зон на аккаунт, зона доменов и как зоны распределены по этапам. Вместе они разделяют работу между хостером, который ставит PTR, и тем, кто ведёт зоны доменов. Панели особенно важны, когда этап готовится к запуску: пока PTR не стоят, а домены не отвечают, отправку с этапа лучше не начинать. Подробно записи проверяют в разделе «DNS и ключи».
Увеличить
УвеличитьPTR запрашивают у хостера, зоны ведёт DNS.
Пять панелей с параметрами расчёта, на которых держится план схемы. Прогрев — профиль, норма на адрес, шаг, рост, закрепление, получатели и варианты писем; сроки — по частям пути; затем все пояснения к расчёту и география. Панель базы показывает число адресов, безопасный предел на один адрес отправки, почтовики и скорость. Если план кажется странным, ответ на вопрос «почему так» ищут здесь — в том числе почему безопасный предел ниже предельной скорости. Сюда приходят, когда нужно объяснить план заказчику или проверить, на каких допущениях он построен.
Увеличить
Увеличить
Увеличить
Увеличить
УвеличитьВсё, на чём держится расчёт, — в одной колонке.
06 / Вопросы о схеме
Коротко о том, откуда план и факт, как подключить сервер и почему числа не округляются в лучшую сторону.
УвеличитьЭтап «Активация»: 5 адресов на трёх серверах у разных хостеров, все места собраны.
Из расчёта развёрнутой спецификации: этапы, аккаунты, адреса, домены, деньги и сроки.
Из того, что стоит на местах: серверы, их адреса и домены, плюс данные самих MTA за 14 дней.
Нажать на свободную плитку и выбрать сервер из списка — у каждого видно, чего ему не хватает. «Разложить свободные» расставит все сразу.
Зелёный — готов или отправляет, жёлтый — назначен, но не проверен, красный — проблема, серый — свободно.
Этап одноразовый: адрес работает по старой базе и попадает в чёрные списки, поэтому в основную отправку его не переносят.
Если аккаунт у одного заблокируют, остальные этапы продолжат работать.
Доли не округляются в лучшую сторону: пока хоть одно письмо не дошло, будет «97,2 %».
F — вписать, I — панель, 1…4 — к этапу, + и − — масштаб, Esc — снять выбор и выйти из полноэкранного режима.
07 / Следующий шаг
Схема показывает одну инфраструктуру насквозь. Все стройки разом — что собрано, что работает и где пусто — на странице инфраструктур.
План схемы берётся из развёрнутой спецификации, а серверы для мест — из узлов.
Что собрано, что работает, где нужно участие.
Откуда планРасчёт серверов, адресов и доменов под объём.
Серверы для местВсе серверы Хаба и их состояние.
Схема, инфраструктуры, спецификации и узлы работают в одном кабинете MTA-Hub.
Все модули Хаба